Ở bất kỳ văn phòng nào, máy in là một thiết bị không thể thiếu vì nhu cầu in ấn cao. Bên cạnh in đen trắng, thì nhu cầu in màu cũng đang tăng ở nhiều doanh nghiệp. In màu để phục vụ cho nhu cầu in ấn tài liệu báo cáo có biểu đồ, in các file powerpoint có màu sắc thậm chí là in hợp đồng có màu sắc để thể hiện được màu sắc logo, gây ấn tượng với đối tác.
Nhưng làm sao để tìm được một chiếc máy in màu phù hợp? Nhất là những doanh nghiệp startup cần tối ưu chi phí để hoạt động tốt. Vì thường với các doanh nghiệp này chi phí đầu tư cho một chiếc máy in không quá lớn, số lượng bản in không quá nhiều nên việc đầu tư hẳn một chiếc máy in màu hơn chục triệu đồng là không hiệu quả kinh tế.
Có một dòng máy in của HP có thể đáp ứng nhu cầu này của công ty bạn. Đó chính là máy in màu đa năng HP Color Laser MFP 179FNW. Máy có thiết kế gọn gàng và lịch sự, phù hợp không gian văn phòng. Ngoài ra chi phí đầu tư cũng khá thấp nhưng lợi ích nhiều, rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ/startup.
Máy sở hữu khay giấy 150 tờ và khay giấy ra 50 tờ, nhìn chung thì đây không phải con số quá lớn vì dòng máy in này HP hướng đến các văn phòng vừa và nhỏ với nhu in ấn vừa phải, điều quan trọng là thiết kế của chúng đều rất gọn gàng, tiết kiệm không gian. Nhưng tính năng đáng chú ý trên chiếc máy in này là khay nạp tài liệu tự động ADF. Với khay ADF bạn có thể đưa tới 40 tờ tài liệu, máy sẽ tự động lấy tài liệu vào để quét giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian.
Là mẫu máy in màu và sử dụng công nghệ in Laser, tuy chất lượng bản in màu có màu sắc không tươi và độ tương phản không cao bằng máy in phun. Nhưng ưu điểm là tốc độ in cao hơn, chi phí mực in thấp hơn, không bị khô mực nếu lâu ngày không sử dụng, máy in màu Laser còn là lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu in ấn đa năng, tức vừa in màu, vừa in trắng đen.
Từ tên gọi, có thể thấy máy có tiền tố MFP, viết tắt cho cụm từ Multi Function Printer tức đây là máy in đa chức năng. Hãy nhìn ở cụm hậu tố có các ký tự F, N và W tức máy có cổng mạng Ethernet và Wi-Fi cùng với đó chữ F là Fax. Tóm lại máy HP Color Laser MFP 179fnw là một mẫu máy in đa chức năng có thể in, scan, copy, fax, có khả năng kết nối LAN, Internet, hỗ trợ đăng nhập vào Wi-Fi và cả Wi-Fi Direct nữa.
HP Color Laser MFP 179FNW có tốc độ in trắng đen 18 trang/phút, tốc độ in màu 4 trang/phút, được khuyến nghị cho 1 – 5 người dùng, khối lượng in ấn trung bình khoảng 500 trang mỗi tháng. Tuy nhiên công suất in hàng tháng có thể đạt tới 20.000 trang nên nếu có nhu cầu lớn hơn một chút thì dòng máy in HP Color Laser MFP 179FNW vẫn có thể đáp ứng.
Chi phí thay mực cũng ở mức có thể gọi là hợp lý. HP Color Laser MFP 179FNW sử dụng 4 hộp mực tương ứng với 4 màu Đen, Lục lam, vàng và đỏ có tên mã HP 119A. Như vậy thì khi hết màu nào bạn chỉ cần thay màu đó, và mỗi lần thay trống bạn có thể in tới 16.000 trang. Chi phí thay thế một hộp mực đen là 1,290,000đ và với hộp mực này bạn có thể in 1000 trang đen trắng. Chi phí cho mỗi hộp mực màu là 1,190,000đ và có thể in 700 trang trên mỗi hộp mực.
Chưa kể vì máy được thiết kế rất dễ thay mực, nên bạn không cần lo lắng thêm chi phí kêu người thay hay cần thêm một nhân viên kỹ thuật máy in.
Với giá mực chính hãng như vậy cũng không phải quá mắc. Chưa kể mực in chính hãng của HP còn đảm bảo cho máy in vận hành bền bỉ hơn, tiết kiệm năng lượng hơn đến 21%. Các hộp mực của HP còn được sản xuất từ nhựa tái chế, và sẽ được tái chế lại sau khi sử dụng giúp giảm lượng rác thải lớn ra môi trường.
Thêm một lý do vô cùng quan trọng nữa các bạn nên sử dụng mực in chính hãng của HP đó là vấn đề sức khỏe. Mực in chính hãng HP được nghiên cứu và phát triển trên những vật liệu hữu cơ và không gây ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng.
Nhìn chung về mặt kinh tế thì việc trang bị HP Color Laser MFP 179FNW cho doanh nghiệp của bạn chỉ có lợi chứ không có hại. Vừa tối ưu được chi phí, lại nâng cao hình ảnh công ty và cảm hứng làm việc cũng tốt hơn khi có những bản in màu chứ không phải là đen trắng thuần túy.
Nhưng làm sao để tìm được một chiếc máy in màu phù hợp? Nhất là những doanh nghiệp startup cần tối ưu chi phí để hoạt động tốt. Vì thường với các doanh nghiệp này chi phí đầu tư cho một chiếc máy in không quá lớn, số lượng bản in không quá nhiều nên việc đầu tư hẳn một chiếc máy in màu hơn chục triệu đồng là không hiệu quả kinh tế.
Có một dòng máy in của HP có thể đáp ứng nhu cầu này của công ty bạn. Đó chính là máy in màu đa năng HP Color Laser MFP 179FNW. Máy có thiết kế gọn gàng và lịch sự, phù hợp không gian văn phòng. Ngoài ra chi phí đầu tư cũng khá thấp nhưng lợi ích nhiều, rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ/startup.
Máy sở hữu khay giấy 150 tờ và khay giấy ra 50 tờ, nhìn chung thì đây không phải con số quá lớn vì dòng máy in này HP hướng đến các văn phòng vừa và nhỏ với nhu in ấn vừa phải, điều quan trọng là thiết kế của chúng đều rất gọn gàng, tiết kiệm không gian. Nhưng tính năng đáng chú ý trên chiếc máy in này là khay nạp tài liệu tự động ADF. Với khay ADF bạn có thể đưa tới 40 tờ tài liệu, máy sẽ tự động lấy tài liệu vào để quét giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian.
Là mẫu máy in màu và sử dụng công nghệ in Laser, tuy chất lượng bản in màu có màu sắc không tươi và độ tương phản không cao bằng máy in phun. Nhưng ưu điểm là tốc độ in cao hơn, chi phí mực in thấp hơn, không bị khô mực nếu lâu ngày không sử dụng, máy in màu Laser còn là lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu in ấn đa năng, tức vừa in màu, vừa in trắng đen.
Từ tên gọi, có thể thấy máy có tiền tố MFP, viết tắt cho cụm từ Multi Function Printer tức đây là máy in đa chức năng. Hãy nhìn ở cụm hậu tố có các ký tự F, N và W tức máy có cổng mạng Ethernet và Wi-Fi cùng với đó chữ F là Fax. Tóm lại máy HP Color Laser MFP 179fnw là một mẫu máy in đa chức năng có thể in, scan, copy, fax, có khả năng kết nối LAN, Internet, hỗ trợ đăng nhập vào Wi-Fi và cả Wi-Fi Direct nữa.
HP Color Laser MFP 179FNW có tốc độ in trắng đen 18 trang/phút, tốc độ in màu 4 trang/phút, được khuyến nghị cho 1 – 5 người dùng, khối lượng in ấn trung bình khoảng 500 trang mỗi tháng. Tuy nhiên công suất in hàng tháng có thể đạt tới 20.000 trang nên nếu có nhu cầu lớn hơn một chút thì dòng máy in HP Color Laser MFP 179FNW vẫn có thể đáp ứng.
Chi phí thay mực cũng ở mức có thể gọi là hợp lý. HP Color Laser MFP 179FNW sử dụng 4 hộp mực tương ứng với 4 màu Đen, Lục lam, vàng và đỏ có tên mã HP 119A. Như vậy thì khi hết màu nào bạn chỉ cần thay màu đó, và mỗi lần thay trống bạn có thể in tới 16.000 trang. Chi phí thay thế một hộp mực đen là 1,290,000đ và với hộp mực này bạn có thể in 1000 trang đen trắng. Chi phí cho mỗi hộp mực màu là 1,190,000đ và có thể in 700 trang trên mỗi hộp mực.
Chưa kể vì máy được thiết kế rất dễ thay mực, nên bạn không cần lo lắng thêm chi phí kêu người thay hay cần thêm một nhân viên kỹ thuật máy in.
Với giá mực chính hãng như vậy cũng không phải quá mắc. Chưa kể mực in chính hãng của HP còn đảm bảo cho máy in vận hành bền bỉ hơn, tiết kiệm năng lượng hơn đến 21%. Các hộp mực của HP còn được sản xuất từ nhựa tái chế, và sẽ được tái chế lại sau khi sử dụng giúp giảm lượng rác thải lớn ra môi trường.
Thêm một lý do vô cùng quan trọng nữa các bạn nên sử dụng mực in chính hãng của HP đó là vấn đề sức khỏe. Mực in chính hãng HP được nghiên cứu và phát triển trên những vật liệu hữu cơ và không gây ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng.
Nhìn chung về mặt kinh tế thì việc trang bị HP Color Laser MFP 179FNW cho doanh nghiệp của bạn chỉ có lợi chứ không có hại. Vừa tối ưu được chi phí, lại nâng cao hình ảnh công ty và cảm hứng làm việc cũng tốt hơn khi có những bản in màu chứ không phải là đen trắng thuần túy.
