Làm quen với bộ Office trên Windows 10 Mobile
Duy Luân
5 nămBình luận: 95
Làm quen với bộ Office trên Windows 10 Mobile
Sau khi lên Windows 10 Mobile, một trong những thứ mà anh em cần phải thử đầu tiên đó là bộ Office cực kì ngon lành. Office của W10M đã được làm mới lại gần như hoàn toàn so với WP 8.1 trước đó và được bổ sung rất nhiều tính năng không thua kém gì so với bản cho Win 10 PC cả. Giao diện cũng được cải tiến cho thuận tiện sử dụng hơn, chưa kể là tận dụng diện tích màn hình tốt hơn với các thiết bị có màn hình to như Lumia 640 XL, Lumia 1520, Lumia 830 và Lumia 930. Trong bài này mời anh em xem qua một vài tính năng cốt lõi của bộ Office này, nhớ cầm máy vừa coi vừa làm theo cho nóng nhé. Đừng lo, mình không chỉ anh em dài dòng như là đi học tin học đâu, chỉ lưu ý những điểm chính và chia sẻ vài kinh nghiệm sử dụng thôi.


1. Bỏ kiểm tra chính tả với tiếng Việt


Đây là một trong những thứ khó chịu nhất mà bạn nên làm đầu tiên nếu bạn thường xuyên phải làm việc với tài liệu tiếng Việt. Khi đó, bạn sẽ không còn phải nhìn thấy những dòng chữ gạch đít màu đỏ khó chịu nữa. Cách tắt đó là nhấn nút menu bên dưới > tab Review > nhấn vào dòng Spelling. Kế tiếp chọn vào Proofing & Language > Hide All Proofing Marks.

Tat_chinh_ta.jpg

Quảng cáo


2. Toàn bộ những tính năng chỉnh sửa di chuyển xuống dưới

Lần đầu chạy Office lên có thể bạn sẽ cảm thấy bất ngờ không biết những menu nằm ở đâu? Hãy thử chạm vào giữa tài liệu của bạn một cái là những menu chính sẽ bắt đầu xuất hiện ngay. Lúc này bạn đang chuyển từ chế độ chỉ xem sang chế độ edit. Sau đó, bạn hãy nhấn vào nút menu nằm ở cạnh dưới màn hình, khi này toàn bộ các tab quan trọng sẽ bật lên cho bạn xem.

Tinh_nang_chinh.jpg

Mặc định tất nhiên là tab Home sẽ hiển thị đầu tiên, để xem thêm những tab quan trọng khác bạn hãy nhấn vào nút mũi tên như mình đánh dấu trong ảnh bên dưới. Nó sẽ có thêm các tab Insert, View, Review, Layout hoặc Slideshow, Formula tùy theo bạn đang mở Word, Excel hay PowerPoint. Những tab này có cách bố trí tính năng y hệt như trên Office máy tính, chỉ là chúng sắp xếp lại gọn hơn để phù hợp với màn hình điện thoại mà thôi. Anh em có thể dành cỡ 5-10 phút ra để làm quen với giao diện này là đủ, những lần sau sử dụng sẽ rất là nhanh.

3. Cách chèn hình ảnh, bảng và các khối hình học


Tính năng này rất nhiều người sử dụng và có cho cả Excel, PowerPoint lẫn Word nên mình nói ra cho anh em biết dễ hơn. Đầu tiên chúng ta cũng ấn vào nút menu ở cạnh dưới màn hình, sau đó chuyển sang tab Insert. Tại đây anh em sẽ có đủ hết những thứ mình cần. Bạn thậm chí còn có thể chèn link, chèn bình luận lên các tài liệu chuẩn bị gửi lại cho bạn bè đồng nghiệp, cũng như chèn thêm header, footer, đánh số trang...

Sẵn tiện nói luôn về Excel, công thức của các bạn giờ có thể kiếm trong tab Formula, nó có gần như đầy đủ các hàm mà bản trên Windows 10 PC có, chỉ là chưa mạnh bằng bản Office desktop 2016 mà thôi. Cú pháp, cách sử dụng cũng tương tự như nhau, và để bắt đầu công thức cũng xài dấu =. Mình nghĩ rằng trên Windows 10 Mobile thì có lẽ chúng ta chỉ chỉnh sửa cơ bản và xem là chủ yếu chứ để chạy công thức thì lên máy tính vẫn nhanh và tiện hơn 1000 lần.

4. Tự động lưu file

Quảng cáo


Trong quá trình sử dụng Office, có cái rất hay là mọi dữ liệu sẽ được tự động save cho bạn. Tất nhiên, bạn sẽ phải save file ở lần đầu tiên, những lần sau bạn cứ việc thoải mái gõ và làm những gì bạn thích, phần mềm sẽ tự động lưu lại mọi thay đổi đó. Ngay cả khi app có crash và bị thoát ra ngoài thì tính năng tự động khôi phục dữ liệu cũng có luôn, tương tự như trên máy tính. Đây là thứ mình đánh giá rất cao ở bộ Office.

5. Chọn chữ hoặc đối tượng và sử dụng menu nhanh

Để chọn các đối tượng như ảnh hay các hình vẽ, bạn chỉ cần nhấn giữ vào nó một chút khi đang xem văn bản là xong. Lúc này, một menu thao tác nhanh cũng sẽ hiện ra để bạn cut, copy, paste hoặc xóa. Cách chọn văn bản cũng tương tự, có điều bạn sẽ có thêm một thanh chặn để quét dữ liệu đến đúng chỗ mà bạn muốn. Đặc biệt, khi chọn chữ, bạn sẽ thấy có menu gọi là "Smart Lookup". Nếu bấm vào đây Office sẽ tự động dùng cụm từ đã chọn như là từ khóa để tiến hành tìm kiếm trên Bing và đưa ra những kết quả tương ứng. Nếu bạn đang đọc tài liệu mà gặp vấn đề nào khó hiểu quá thì có thể xài Smart Lookup để tìm kiếm nhanh, không cần phải thoát ra rồi lọ mọ copy thủ công vào trình duyệt.

Chon_chu_va_menu_nhanh.jpg

6. Đừng quên dùng File Explorer để quản lý file


Nếu như hồi Windows Phone 8.1 chúng ta bị giới hạn rất nhiều trong vụ quản lý file và tương tác với Office thì bây giờ Windows 10 Mobile đã khắc phục được chuyện đó. Bạn có thể dùng File Explorer có sẵn trong hệ điều hành để thoải mái copy file từ thư mục này sang thư mục khác mà không gặp bất kì vấn đề nào, hoặc dùng để mở file bằng Office ngay từ Explorer luôn cũng được. Thường thì mình sẽ xài Explorer để sắp file vào đúng thư mục chủ đề của nó, ví dụ như file dự án nào thì bỏ vào folder tương ứng để khi tìm lại cho dễ.

Quảng cáo


Nếu bạn có dùng thẻ nhớ hoặc USB OTG, bạn sẽ thấy một ổ đĩa mới xuất hiện trong máy để copy dữ liệu từ USB của bạn bè vào máy mình chẳng hạn. Tính năng này tuy quen thuộc như nó mang lại cho bạn một sự quen thuộc và thuận tiện mà bạn đã thực hiện rất nhiều lần trên PC.

File_Explorer.jpg

7. Office có thể mở file từ Dropbox và các dịch vụ cloud khác chứ không chỉ OneDrive


Nếu bạn có thói quen lưu file trên các dịch vụ đám mây thì đây là tin vui với bạn. Office có thể mở được bất kì file nào từ những dịch vụ cho phép hệ thống mở file, ví dụ như Dropbox, OneDrive, Box và cả một số app bên thứ làm cho Google Drive nữa. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng xem được tài liệu của đồng nghiệp hay bạn bè gửi, chỉnh sửa trên đó rồi lưu ngược lại lên các dịch vụ đám mây, quá tiện lợi. Để mở file, bạn vào bất kì app Office nào, sau đó chọn Open > Browse là xong.

Dam_may.jpg

Thật ra thì với những thiết bị di động như thế này giải pháp mây là cách chuyển dữ liệu nhanh và an toàn nhất rồi, chứ nếu bạn sử dụng USB OTG thì không phải lúc nào cũng có cáp hay USB trong người. Chưa kể đến việc chia sẻ file bằng cloud sẽ cho phép bạn tạo thêm một bản sao lưu dự phòng của tài liệu để lỡ mất máy hay hư hỏng gì đó thì cũng không mất data.

8. Gửi mail hoặc chia sẻ nhanh tài liệu đang mở


Đây là tính năng cuối cùng mình muốn nói cho anh em biết vì nó rất tiện. Bạn cũng có thể vào File Explorer để chọn file gửi thủ công, nhưng tại sao phải làm thế trong khi tài liệu bạn đang mở sẵn rồi, giờ chỉ việc nhấn một nút là gửi đi thôi. Ở góc trên bên trái của Word, Excel và PowerPoint, bạn sẽ thấy có một nút chia sẻ. Nút này chỉ cần nhấn vào 1 cái là menu chia sẻ của Windows sẽ hiện ra, sau đó bạn có thể gửi file qua email, qua tin nhắn, qua OneDrive hoặc bất kì app nào có hỗ trợ mà bạn đã cài vào máy Win 10 Mobile của mình. Bạn cũng có thể gửi nhanh file cho bạn bè gần mình bằng kết nối NFC nữa. Nhớ là phải chọn "Send as attachment" nhé.

Share_tai_lieu.jpg
cv.jpg
94 bình luận
tungjk
ĐẠI BÀNG
5 năm
excel có thể copy công thức cho 1 cột. Trên wp 8 tìm không thấy
thinhpham_nt
ĐẠI BÀNG
5 năm
office của MS thì luôn là nhất 😁
Tóm lại là hiệu năng trên bản mới này cực kì không bằng bản trước . Chữ web nhỏ ,trình duyệt bên thứ 3 mà tải về dùng thì thôi rồi. Hạnh phúc là đợi chờ mà! Các kết nối 3G wifi chuyển đổi qua lại chưa mượt mà . Zalo chạy chậm hơn bản trước! Thanh điều hướng không ẩn được trên zalo và Messenger và một số ứng dụng khác nữa. Tóm lại là nên chuyển sang androi dùng cho đỡ ức chế sau một năm chờ đợi. Hỡi những người yêu công nghệ có nên chuyển sang androi không? Mình đang dùng 730 nhé! Nên không nói phét đâu!
@gà múp
@anhmutcobedi1990 ờ, 1 thanh niên giấu dốt cho biết
@anhmutcobedi1990 Lên google chỉnh dpi win10mobile là ra thôi mà ;)
@Ngô Công Pháp Sửu tra nói chí lý^^
bài viết hay. Tiếc cho WP chưa phát triển =='
ropedat
ĐẠI BÀNG
5 năm
Tinh nang nay lau roi sao bay gio Duy Luan moi lam clip nhi.
Cho hoi co cách nao viet tiêng Viet bo dau dc ko bang Continuum ban phim cua Microsoft
@ropedat Lâu rồi nhưng giờ mới có nhiều người xài hihi
Đây là tính năng tốt, MS nên đứng ra làm chủ việc đăng nhập vào các tài khoản trung gian thay vì để bên thứ ba viết app đăng nhập dùm. Mình dâng hiến tài khoản cho MS chứ bên thứ ba thì chưa dám 😁
cái màn hình bé tí thao tác càng phức tạp se càng phản tac dụng
có tác dụng khi dùng Contiium thui

R.I.P cái vụ này
vunampro92
ĐẠI BÀNG
5 năm
@duclinh79. đồng ý với bạn là office là ok nhất trên màn lớn. cơ mà mình vẫn đang làm việc excel trên đt của mình. khi bí vẫn chỉnh sửa pp và word 😃.
Vic Thành
ĐẠI BÀNG
5 năm
Dùng chống cháy thôi chứ mà dùng cái này mà gõ thì xác định hoa mắt!

Tìm hiểu cho vui


Mình thì thấy Win 10 Mobi ngon hơn 8.1

Cái Lumia 535 cùi bắp của mình, xài gần năm rùi.
@nguyenvanxich wp_ss_20160319_0003.png

người ae , cũng 535 đây
Để hôm nào export data từ Crystal report sang excel rồi xem trên Window phone thử xem sao
@UWP Chúc may mắn 😆 phải xài tới crystal thì chắc data nhiều
@Duy Luân Nếu có thể xem và xử lý được nhiều dữ liệu ... thì office trên Windows phone xem như thành công.
comment để cho tinh tế đánh dấu bài đã đọc
Đã về 8.1 nhưng vẫn chưa lên 10 cho 930 được là sao
nhovanthanh
ĐẠI BÀNG
5 năm
M chỉ ghét cái Edge ko có Back Forward page đc thôi. Ai biết cách khắc phục ko?
chắc chắn rồi bạn ơi.
Chắc chắn là chuyển sang androi rồi bạn ơi. Đây cũng là mong ước của rất nhiều người đã một thời lầm lỡ với windown phone đó.
@hoanghiep313 Bạn cứ nhìn vào doanh số bán hàng hiện nay trên Windows phone 10 mà đánh giá nhé. Các hãng tham gia sản xuất thì đã được Microsoft rót vốn cho rồi. Mà toàn những hãng không có tên tuổi thương hiệu. Đây là chiêu kinh doanh của Microsoft đó. Không lừa được người tiêu dùng thông thái như mình đâu.
@gà múp Múp chẳng biết gì nên nói nhiều mệt mỏi lém! Múp học dốt nên không thông não được đâu. Người ta kêu chán ầm ầm ra và từ bỏ nền tảng này mà múp vẫn cứ u mê là sao ta
@anhmutcobedi1990 với thằng điên, cả thế giới trong mắt nó đều là bọn điên, mình nó bình thường
@anhmutcobedi1990 1 thanh niên xem tin trên facebook cho biết. người tiêu dùng thông thái là người như thế nào vậy bạn? bạn có thông thái không?
mình dùng 928 lên win10 thì bộ office không cho chỉnh sửa hoặc tạo mới, chỉ đọc đưuọc thôi, ai có cách nào giúp mình với
cu kum
TÍCH CỰC
5 năm
Đã lên được 10 đâu mà thử nghiệm trời
Có nên lên w10 ko mấy bác?xài có mượt ko?em đang xài 640xl mà lăn tăn quá.sợ lỗi tùm lum thì toi.em gà mờ lắm nên lên rồi là ko biết xuống nữa.bác nào lên dùng rồi thì cho ý kiến với.
Không làm thì lấy
thìa tương cùng một ruột mà


Tải app Tinh tế

Tải app Tinhte - Theo dõi thông tin mà bạn yêu thích

Tải app TinhteTải app Tinhte
Tải app Tinh tế cho Android trên Google PlayTải app Tinh tế cho iPhone, iPad trên App Store





Đang theo dõi




  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2021 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: 209 Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
  • Số điện thoại: 02862713156
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019