Trong thời đại số hóa đang diễn ra với tốc độ nhanh chóng, các doanh nghiệp đang đối mặt với sự phức tạp ngày càng tăng về quản lý tài chính, nhân sự, Marketing, sản xuất, xuất nhập khẩu và nhiều khía cạnh khác trong hoạt động hàng ngày. Để đáp ứng nhu cầu này, phần mềm ERP đã nổi lên như một giải pháp toàn diện và hiệu quả. Cùng TopOnSeek tìm hiểu 10 phần mềm ERP tốt nhất để quản lý doanh nghiệp trong tầm tay nhé!
Thông qua việc tích hợp dữ liệu và quy trình, ERP giúp cải thiện quản lý nguồn lực, tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa hiệu suất tổng thể của tổ chức.
Mục tiêu chính của ERP là tối ưu hóa sự hiệu quả và đồng bộ hóa thông tin giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức, từ quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất đến quản lý chuỗi cung ứng và quan hệ khách hàng.
1. Phần mềm ERP là gì?
Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là một phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp tích hợp, có khả năng tận dụng và xử lý dữ liệu lớn (Big Data), giúp quản lý và tổ chức các hoạt động kinh doanh của một tổ chức hoặc doanh nghiệp.Thông qua việc tích hợp dữ liệu và quy trình, ERP giúp cải thiện quản lý nguồn lực, tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa hiệu suất tổng thể của tổ chức.
Mục tiêu chính của ERP là tối ưu hóa sự hiệu quả và đồng bộ hóa thông tin giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức, từ quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất đến quản lý chuỗi cung ứng và quan hệ khách hàng.
2. Lịch sử phát triển phần mềm ERP
Khi các hệ thống quản lý được phát triển để giải quyết các vấn đề quản lý trong các doanh nghiệp lớn từ những năm 1960 đến những năm 1970, phần mềm ERP được bắt đầu phát triển. Tuy nhiên, phần mềm ERP như ngày nay chưa thực sự xuất hiện cho đến những năm 1990.- Những năm 1990: là thời kỳ phát triển nổi bật của phần mềm ERP. Các nhà phát triển phần mềm đã bắt đầu tích hợp nhiều quy trình doanh nghiệp khác nhau vào một hệ thống duy nhất. SAP, Oracle và Baan là những công ty đầu tiên phát triển các giải pháp ERP quy mô lớn.
- Những năm 2000: Giao diện người dùng thân thiện bắt đầu xuất hiện, giúp tạo ra sự dễ dàng trong triển khai và sử dụng phần mềm ERP. Sự phổ biến của ERP cũng lan rộng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Những năm 2010 và trở về sau: Xu hướng điện toán đám mây (cloud computing) và tích hợp công nghệ mới như Trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet of Things (IoT) đã tác động mạnh mẽ đến sự phát triển của phần mềm ERP. Các giải pháp ERP ngày càng trở nên linh hoạt, dễ dàng tùy chỉnh và thích ứng với nhiều ngành công nghiệp và quy mô doanh nghiệp.
3. Lợi ích của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp
Hiện nay, các nhà quản lý sử dụng ERP vì muốn xác định chính xác vấn đề của doanh nghiệp và tối ưu hóa các chiến lược kinh doanh. Vì thế, ERP mang lại những lợi ích sau:Dữ liệu chính xác và đồng bộ
Phần mềm ERP lưu trữ tất cả thông tin của công ty ở một nơi, vì thế nó giúp doanh nghiệp tránh việc bị trùng lặp và không nhất quán về chất lượng dữ liệu. Những thay đổi của người dùng được được cập nhật liên tục trong cơ sở dữ liệu và các nhân viên trong công ty đều có quyền truy cập thông tin đầy đủ nhất.Tối ưu hoá quy trình quản lý
Phần mềm ERP cung cấp khả năng tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình nội bộ, giảm thiểu sai sót, tăng cường hiệu quả và hiệu suất làm việc. ERP còn có thể thay thế nhiều loại phần mềm nên cho phép người dùng dành ít thời gian hơn để chuyển đổi giữa các hệ thống và tập trung hơn vào công việc của mình.Ra quyết định thông thái
Với khả năng thu thập, phân tích và trình bày dữ liệu thống kê, phần mềm ERP là một trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, nguồn lực, tồn kho và các khía cạnh khác của hoạt động kinh doanh một cách chặt chẽ và ổn định.Cung cấp thông tin thời gian thực
Phần mềm ERP cung cấp thông tin và dữ liệu thời gian thực, vì thế nó giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh và ra quyết định nhanh chóng mà không phải chờ đợi.Phù hợp với môi trường số hóa
ERP là công cụ phù hợp với môi trường kinh doanh số hóa, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng với thị trường và khách hàng thay đổi.Tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Tích hợp các quy trình và dữ liệu giúp giảm thiểu thời gian và nguồn lực cần thiết cho việc quản lý và thực hiện các hoạt động.Tóm lại, phần mềm ERP không những đem lại lợi ích to lớn trong việc cải thiện quản lý và hoạt động của doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững và hiệu quả.
Quảng cáo
>> Đọc thêm các phần mềm ERP tốt nhất hiện nay và hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP:
