Natara Bonsai
http://photos1.blogger.com/blogger/7576/1127/1600/SingleHeir.gif
Sau khi dùng qua 1 số chương trình ứng dụng quản lý công việc, nhận thấy chương trình Natara Bonsai quá hay, giúp tôi tổ chức và quản lý công việc một cách hiệu quả, đến mức quen rồi thì thấy không thể thiếu nó cho công việc. Nếu các bạn cần một chương trình để quản lý dự án, quản lý các ý tưởng hay đơn giản là các công việc hằng ngày, việc học hành… thì bạn nên thử qua chương trình này. Xin hứa là bạn sẽ không phải thất vọng về nó.
Cùng Với Project@hand, Bonsai là 1 trong 2 chương trình thuộc vào loại xuất sắc nhất trên thị trường phần mềm quản lý dự án dành cho Palm OS. Nếu Project@hand hỗ trợ định dạng file của MS. Project thì Natara Bonsai lại không nhưng ngược lại Bonsai lại có các chức năng vô cùng mạnh mẽ mà Project@hand có muốn cũng không có. Kèm theo phiên bản dành cho Palm OS là 1 chương trình ứng dụng chạy trên PC cho phép bạn đồng bộ dữ liệu cũng như soạn thảo trực tiếp từ PC thay vì từ máy Palm.
Không giống Project@hand là 1 chương trình quản lý dự án thuần túy (Project Manager) Bonsai là chương trình Outlines Application (Xin tạm dịch là ứng dụng quản lý các dòng dữ liệu). Cả 2 chương trình này đều do hãng Natara sản xuất được xem là những chương trình ứng dụng chuyên nghiệp bậc nhất trong lãnh vực hoạch định và quản lý dành cho Palm OS.
Bonsai cho phép người sử dụng xây dựng và quản lý dự án (Project Manager), tổ chức và sắp xếp các ý tưởng (Organize ideas), trình bày các kế hoạch (Plan presentation), lập danh sách công việc (To Do lists). Dữ liệu trong Bonsai thể hiện dưới dạng cây có thứ bậc cha con (hierachal outlines). Có thể nói trong số rất nhiều các ứng dụng quản lý outline dành cho Palm OS, Natara Bonsai là chương trình uyển chuyển và chuyên nghiệp nhất.
Một số tính năng nỗi bật của chương trình:
* Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu thông qua ứng dụng Windows Hotsync Manager.
* Hỗ trợ chương trình ứng dụng chạy trên PC cho phép tạo và sửa đổi dữ liệu trực tiếp từ PC.
* Cho phép phối hợp 3 kiểu outline (dữ liệu) là Outline, To Do và Task cho việc tổ chức sắp xếp dữ liệu chương trình. Người sử dụng có thể tùy biến việc hiển thị số thứ tự, font, màu sắc và check box cho outline.
* Cho phép bố trí lại các outline hoặc nhánh các outline (branch of outlines) bằng cách kéo thả (drag and drop) hoặc cắt dán (cut and past).
Quảng cáo
* Hỗ trợ việc sắp xếp (Sort) các outline dựa vào thuộc tính của outline (Ví dụ sắp xếp các tác vụ dựa vào ngày bắt đầu [Start Date] của tác vụ sau đó là tỷ lệ hoàn tất [% Complete]…)
* Cho phép xem (View) các outline dưới nhiều góc độ khác nhau thông qua sử dụng các bộ lọc (Filters) mà bạn có thể tự định nghĩa và lưu lại để sử dụng sau đó. Theo đánh giá cá nhân tôi thì đây là 1 trong những chức năng tuyệt vời nhất của Bonsai, ngay cả Project@hand cũng không bằng được (1 ví dụ về lọc: Hiển thị những công việc nào sẽ bắt đầu trong tuần này được phân công cho nhân viên X).
* Cho phép tập trung (Zoom) hiển thị 1 nhánh các outline giúp người sử dụng giới hạn việc hiển thị các outline không cần thiết.
* Cho phép định nghĩa và sử dụng các bộ màu (color schema) cho outline. Việc sử dụng màu sắc cho outline nhằm tạo sự chú ý cho người sử dụng trong khi xem các outline đang hiển thị.
* Hỗ trợ việc tạo các liên kết (link) tới chức năng To Do hay là Calendar có sẳn trên Palm OS. Với chức năng này người sử dụng có thể xuất nhanh 1 outline vào ứng dụng To Do hoặc Calendar.
* Cho phép sử dụng Category hay Keyword để tổ chức dữ liệu hiển thị. Category có thể sử dụng ở mức outline (Outline/To Do/Task) lẫn mức item (Keyword/Contact). Người sử dụng có thể icon để hiển thị cho Category và Keyword cho outline.
Quảng cáo
* Hỗ trợ tìm kiếm (Find) dữ liệu ở mức local và mức global (tìm kiếm trên nhiều tập dữ liệu).
* Cho phép Beam outline tới thiết bị khác.
* Cho phép Export dữ liệu các ứng dụng khác như Natara DayNotez, Memo…
* Cho phép Import dữ liệu từ từ ứng dụng To Do.
* Cho phép Save hoặc Archive outlines vào Storage card.
* Chương trình ứng dụng Bonsai trên PC cho phép tạo các Template dựa vào tính năng Export dữ liệu ra file theo định dạng HTML, XML, CSV, Text.
