Theo quy định của Thông tư số 20/VBHN-BTC của Bộ Công Thương, thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập website thương mại điện tử bán hàng bắt buộc phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Các tổ chức, cá nhân cần phân biệt rõ ràng giữa thông báo và đăng ký vì đây là hai hoạt động hoàn toàn khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương.
Website nào phải “Thông báo” với Bộ Công Thương?
Tại sao phải thông báo/đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương?
Lợi ích cho doanh nghiệp hoặc cá nhân khi thông báo / đăng ký website với Bộ Công Thương:- Chứng tỏ tổ chức, cá nhân tuân thủ các quy định của pháp luật, tránh bị phạt.
- Khi website thương mại điện tử có logo chứng nhận được công bố hoặc đăng ký với Bộ Công Thương dưới chân website sẽ làm cho khách hàng hoặc người dùng truy cập vào website thương mại điện tử đó tin tưởng hơn vì thông tin của công ty đã được xác thực.
- Do đó, khách hàng sẽ không sợ gặp phải công ty giả, công ty ma hay bán hàng giả, hàng nhái vì khi đăng ký với Bộ Công Thương, chủ sở hữu website sẽ phải nộp giấy phép kinh doanh (đối với công ty), Chứng minh nhân dân (đối với cá nhân).
- Một số trường hợp cố tình đặt logo giả Bộ Công Thương để đánh lừa khách hàng, tuy nhiên để xác nhận điều này rất đơn giản, người dùng chỉ cần bấm vào biểu tượng nếu không dẫn đến trang web chính của Bộ Công Thương thì đây là một logo giả mạo.
- Nếu tổ chức, cá nhân không thực hiện thông báo/đăng ký website thương mại điện tử theo quy định sẽ bị phạt chính hoặc thậm chí cấm hoạt động vĩnh viễn.
Trang web thương mại điện tử nào cần được thông báo hoặc đăng ký?
Nhiều người không biết website của mình có phải là website thương mại điện tử hay không, nếu có thì cần phải thông báo hoặc đăng ký. Dưới đây là một số cơ sở bạn có thể dễ dàng phân biệt:Website nào phải “Thông báo” với Bộ Công Thương?
- Các website thương mại điện tử bán hàng do thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thành lập nhằm mục đích quảng bá thương mại, bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của mình.
- Các ứng dụng di động thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thành lập nhằm mục đích quảng bá thương mại, bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của mình.
Website nào cần phải “Đăng ký” với Bộ Công Thương
Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thành lập nhằm cung cấp môi trường cho thương nhân, tổ chức, cá nhân khác thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các loại hình sau:
- Sàn giao dịch thương mại điện tử: đây là những website cho phép người dùng tạo gian hàng trực tuyến, mua bán, trao đổi, đăng tin rao vặt, hoặc đại diện người dùng bán hàng và thu phí dịch vụ.
- Website đấu giá trực tuyến: đây là các website TMĐT cung cấp giải pháp cho thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải là chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của họ trên đó.
- Website khuyến mãi trực tuyến: đây là website TMĐT do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại.
- Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là những ứng dụng TMĐT trên thiết bị đi động do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại, bao gồm ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng đấu giá trực tuyến và ứng dụng khuyến mại trực tuyến.
Hướng dẫn thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương
Việc thông báo và đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương có một số điểm giống và khác nhau. Sau khi bạn đã xác định được loại trang web của mình là trang web cần thông báo hoặc đăng ký, vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới:Bước 1: Đăng ký tài khoản
+ Truy cập trang web chính thức của Bộ Công Thương Việt Nam http://online.gov.vn
+ Bấm vào nút “Đăng ký” màu đỏ ở góc trên bên phải của trang web
+ Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết rồi chọn nút “Gửi Đăng ký” để hoàn thành
Quảng cáo
Một số lưu ý khi điền thông tin:
Phần thông tin cá nhân:
- Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân hoặc Cá nhân (vui lòng không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước chưa có mã số thuế)
- Nhập thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ…
- Phần thông tin tài khoản:
- Tài khoản: Mặc định là mã số thuế công ty hoặc mã số thuế cá nhân
- Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email thường xuyên sử dụng để nhận thông báo kịp thời từ Bộ Công Thương)
- Thông tin người đại diện theo pháp luật:
- Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, chức vụ của người đại diện theo mẫu.
Bước 2: Chờ kết quả xác nhận đăng ký tài khoản
Sau khi gửi thông tin đăng ký tài khoản thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Bộ Công Thương, sau đó bạn sẽ phải đợi tối đa 3 ngày làm việc để nhận được kết quả xác nhận đăng ký tài khoản.
Nếu không nhận được email của Bộ Công Thương, vui lòng liên hệ hotline và đọc mã số thuế để kiểm tra.
Bước 3: Thực hiện khai báo website
Sau khi nhận được email thông báo đăng ký tài khoản thành công, bạn có thể thực hiện khai báo dịch vụ theo quy định của Bộ Công Thương theo các bước sau:
- Truy cập website và đăng nhập tài khoản cá nhân đã đăng ký
- Chọn hình thức khai báo là “Thông báo trên website” hoặc “Đăng ký website”
- Khai báo (thông báo hoặc đăng ký website)
Quảng cáo
Sau khi thông báo và hồ sơ đăng ký của bạn đã được Bộ Công Thương phê duyệt, bạn sẽ nhận được logo xác nhận là “Đã thông báo” hoặc “Đã đăng ký” và được gửi đến email đã đăng ký.
Sau đó bạn chỉ cần chèn logo có đường link vào website của Bộ Công Thương là có thể phân biệt được với logo giả. Và bạn đã hoàn thành việc thông báo / đăng ký website của mình với Bộ Công Thương.
Lưu ý: Việc đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sẽ phức tạp hơn rất nhiều so với việc thông báo, vì bạn cần chuẩn bị rất nhiều giấy tờ hợp lệ để nộp theo quy định. Đôi khi điều này có thể khá tốn thời gian và có thể phải sửa đổi nhiều nếu bạn chưa có kinh nghiệm đăng ký một trang web thương mại điện tử trước đó.
Để thuận tiện và tiết kiệm thời gian, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn trước khi đăng ký, hoặc có thể nhờ sự tư vấn của các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký website thương mại điện tử uy tín.
Xem thêm: thiết kế app