Ngoài tận hưởng kỳ nghỉ dài bên gia đình, thì thời khắc chuyển giao năm cũ và năm mới cũng là lúc để mình "lắng lại" để lên kế hoạch cho tương lai và mấy năm gần đây Coggle.it là công cụ mình lựa chọn.
Khác với kế hoạch công việc hàng tuần, hàng ngày, vốn cần sự chi tiết, đầy đủ thông tin thì kế hoạch năm, với mình, lại cần sự sáng tạo, bay bổng một chút, cũng là 1 cách để bản thân nghĩ được những ý tưởng hay ho để thực hiện dần dần trong năm.
Các phần mềm Mindmap rất phù hợp cho mục đích này, các bạn có thể tạo rất nhiều nhánh, tương ứng với mỗi đầu việc > đầu việc con > đầu việc con-của-con đến vô tận, mà vẫn dễ nhìn và thấy được tính liên kết.
Cùng với đó, bạn vẫn có thể thêm ảnh, thêm ghi chú, đường link liên quan,...
Tại sao mình lên kế hoạch bằng Mindmap và tại sao lại dùng Coggle
Khác với kế hoạch công việc hàng tuần, hàng ngày, vốn cần sự chi tiết, đầy đủ thông tin thì kế hoạch năm, với mình, lại cần sự sáng tạo, bay bổng một chút, cũng là 1 cách để bản thân nghĩ được những ý tưởng hay ho để thực hiện dần dần trong năm.
Các phần mềm Mindmap rất phù hợp cho mục đích này, các bạn có thể tạo rất nhiều nhánh, tương ứng với mỗi đầu việc > đầu việc con > đầu việc con-của-con đến vô tận, mà vẫn dễ nhìn và thấy được tính liên kết.
Cùng với đó, bạn vẫn có thể thêm ảnh, thêm ghi chú, đường link liên quan,...
Thao tác đơn giản
Chỉ cần vài giây là có thể thành thạo các thao tác, bạn chỉ cần ấn vào đúng 1 nút duy nhất theo 2 cách chuột trái / phải là có thể mở full tính năng cơ bản để tạo mindmap.
Chính sự đơn giản, tiện dụng này khiến mạch suy nghĩ, sự sáng tạo không bị đứt quãng, rất hợp cho việc lên kế hoạch đầu năm.
Tự sắp xếp - Auto-arrange - tính năng đáng giá nhất
Trước
Sau:
Hồi bé mình cũng từng làm mindmap trên giấy để học, nhưng chỉ được thời gian ngắn vì 2 nguyên nhân
Quảng cáo
- Giấy thì hữu hạn, kiến thức thì quá nhiều, không vẽ nổi.
- Vẽ xong thì lại thấy nhiều chỗ chia nhánh quá nhiều, không tẩy đi vẽ lại được.
- Đa phần các app Mindmap khác thì lại mất phí tính năng này.
Riêng Coggle thì có sẵn, không mất phí giúp bạn luôn có được 1 mindmap - sạch, đẹp, gọn gàng để tiện xem lại mỗi khi cần.
Một số tính năng khác hữu dụng
Đa nền tảng - Coggle có trên cả iOS, Android, Web và tốc độ mở app đều rất nhanh, tuy nhiên app trên iOS không tối ưu hiển thị lắm, dùng được nhưng chưa đẹp, đủ để xem nhanh, còn chỉnh sửa trên máy tính vẫn tiện hơn.
Giao diện trên app iOS
Tính năng chia sẻ - Bạn có thể thêm bạn bè, người thân vào để cùng tạo mindmap, đưa ra bình luận, ý kiến,...
Quảng cáo
Download dưới dạng PDF, ảnh - tiện cho việc gửi / thuyết trình nếu cần.
Chuyển đổi thành dạng gạch đầu dòng - Cái này riêng với mình rất tiện, vì Coggle dù tiện là vậy, nó chỉ hợp để "lên ý tưởng" còn để thực thi các ý tưởng đó, tương tác, cập nhật tiến độ,... mình vẫn cần chuyển qua Google Sheets cho tiện, nên xuất được thành dạng như thế sẽ tiện hơn nhiều khi copy paste sang Sheets.
Giao diện khi xuất thành dạng Plain-text Outline - file .txt có thể mở bằng Notepad rồi Paste sang Google Sheets.
Tóm lại
Điểm mình thích
- Dễ sử dụng
- Đa nền tảng
- Tính năng tự sắp xếp - auto-arrange
- Xuất sang định dạng Plain-text
- Miễn phí với tất cả tính năng trên, các tính năng mất phí cũng không quá cần thiết
- App trên điện thoại chưa thật sự thân thiện
Link website
Link app iOS
Link app Android