Zoom AI Companion là một tính năng tuyệt vời mới được ra mắt hồi đầu tháng 9 của Zoom. Đây có thể xem là một trợ lý toàn diện được hỗ trợ bởi AI giúp bạn hoàn thành công việc một cách thông minh, tối ưu và hiệu quả hơn.
Zoom AI
- Giúp bạn Ghi lại các cuộc họp rồi tự động chia thành từng phần (Section). Bạn có thể chọn xem lại phần mình thích nhất thay vì phải mất thời gian xem từ đầu tới cuối (chi tiết).
- Giúp bạn dù vào cuộc họp Zoom muộn, bạn vẫn có thể Chat với AI để hỏi về nội dung cuộc họp đã diễn ra trước đó (chi tiết).
- Tổng hợp và tóm tắt nội dung cuộc họp Zoom, giúp bạn nắm bắt thông tin quan trọng một cách nhanh nhất (chi tiết).
- Hỗ trợ bạn soạn email chuyên nghiệp và hiệu quả bằng cách gợi ý tùy chỉnh giọng điệu và độ dài của thư (chi tiết).
- Miễn phí trên tất cả các gói Zoom trả phí như Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise,…
Zoom AI là gì?
Zoom AI là một tính năng mới của Zoom hoạt động như một người trợ lý giúp người dùng:- Cải thiện năng suất và
- Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn
Zoom AI giúp gì cho bạn? Vì sao bạn nên quan tâm tới Zoom AI?
Zoom AI gồm một loạt tính năng tuyệt vời trong cuộc họp Zoom giúp bạn làm việc và học tập hiệu quả và năng suất hơn:Tóm tắt cuộc họp thông minh
- Tính năng thông minh đầu tiên của Zoom AI mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn chính là khả năng tổng hợp thông tin và tóm tắt nội dung cuộc họp.
- Nếu bạn vào muộn trong một cuộc họp, bạn sợ bỏ lỡ những thông tin mà đồng nghiệp đã trao đổi trước đó nhưng lại ngại làm phiền người khác nhắc lại vì điều này có thể khiến cuộc họp bị ngắt quãng.
- Không sao hết, Zoom AI sẽ giải quyết vấn đề này giúp bạn. Với tính năng tự động tổng hợp thông tin, Zoom AI sẽ giúp bạn tóm tắt lại những công việc đã thảo luận trong cuộc họp cho đến lúc bạn tới.
- Kể cả khi, bạn bỏ lỡ cả cuộc họp ngày hôm đó vì bận công việc riêng, chỉ cần đọc tóm tắt biên bản cuộc họp do Zoom AI tổng hợp là bạn sẽ biết ai đã nói những gì trong cuộc họp đó.
- Hơn nữa, Zoom AI còn giúp bạn làm nổi bật những chủ đề quan trọng và đưa ra những đề xuất tiếp theo trong công việc cho bạn.
Thảo luận, đặt câu hỏi với AI trong cuộc họp
- Không chỉ dừng lại ở việc tổng hợp và tóm tắt cuộc họp, Zoom AI còn có thể trả lời các câu hỏi của bạn về cuộc họp đang diễn ra.
- Với chức năng này, Zoom AI như là một người trợ lý giúp bạn tóm tắt diễn biến cuộc họp, bạn có thể đặt câu hỏi, thảo luận với nó xem cuộc họp đã bàn về những vấn đề gì quan trọng và bạn có bỏ lỡ nó không.
- Một lưu ý nhỏ là người chủ trì cuộc họp cần phải cài đặt quyền để cho phép cũng như kiểm soát việc tất cả người tham gia có thể đặt câu hỏi cho Zoom AI về nội dung cuộc họp, điều này giúp tất cả mọi người đều có thể nắm bắt được đầy đủ thông tin một cách tốt nhất.
Ghi lại cuộc họp thông minh
- Tất cả các cuộc họp được hỗ trợ bởi AI sẽ được lưu trữ trên đám mây.
- Zoom AI sẽ tự động tạo các bản ghi thông minh và sắp xếp nội dung cuộc họp theo từng chương (Section). Bạn có thể ngay lập tức chuyển đến phần nội dung quan trọng mà mình đang cần tìm chỉ bằng 1 cú click chuột vào từng chương đã được liệt kê ở dưới video cuộc họp.
- Người chủ trì cuộc họp cũng có thể tự mình tùy chỉnh những nội dung quan trọng hay thay đổi các chương trong cuộc họp để những người tham gia xem lại nó có thể nắm bắt thông tin một cách hiệu quả và dễ dàng nhất.
Phản hồi email thông minh
- Việc phản hồi email đầu ngày là công việc đơn giản nhưng tốn không ít thời gian để thực hiện nó. Giờ đây với Zoom AI, bạn hoàn toàn có thể phản hồi email chỉ trong vài giây.
- Zoom AI giúp bạn soạn email cá nhân hóa với giọng điệu và độ dài phù hợp giống như cách mà bạn viết email hằng ngày. Với tính năng này, bạn có thể giao tiếp với đồng nghiệp, cấp trên của mình một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.
Phản hồi nhanh cuộc trò chuyện trong Team Chat
- Cũng tương tự như soạn email thông minh, Zoom AI cũng giúp bạn phản hồi cuộc trò chuyện trong nhóm chat Zoom một cách nhanh chóng.
- Nếu bạn vào một nhóm chat và thấy có rất nhiều tin nhắn đã được gửi và bạn không biết bắt đầu đọc từ đâu, rất đơn giản, Zoom AI sẽ giúp bạn tổng hợp và tóm tắt thông tin của cả đoạn chat để bạn có cái nhìn tổng quan nhất.
- Sau đó, Zoom AI sẽ gợi ý cho bạn một số cách để phản hồi tin nhắn, dựa vào đó, bạn sẽ có thể nắm bắt được cuộc trò chuyện của nhóm và tham gia ngay vào đó dễ dàng.
AI hỗ trợ không gian bảng trắng
- Bất kể ai từng sử dụng không gian bảng trắng của Zoom để làm việc đều sẽ thích thú với tính năng mới tích hợp Zoom AI này. Zoom AI có thể giúp bạn tạo ra các ý tưởng trên bảng trắng chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
- Zoom AI sẽ sắp xếp nội dung thành các danh mục và trình bày một cách thông minh giúp bạn dễ dàng hình dung ra các ý tưởng của mình.
